
中小企業主 / 業務主管:需要掌握「總額、逾期、DSO、本月收款」等關鍵指標的人
財會 / 帳務人員:需要處理報價單、帳單、收款調整、銀行對帳與對帳單的人
催收 / 風控人員:透過「催收中心」與信用警示(逾期或嚴重逾期客戶)處理高風險帳款
想先試用再決定導入的業者:透過「本機角色模擬」(例如『主管』視角)試跑流程,再決定是否聯絡團隊客製
業務流程分散問題:報價、訂單、帳單、收款分散在不同 Excel 或紙本,難以追溯——系統把流程集中,支援「服務/產品 → 客戶 → 報價單 → 帳單台帳 → 收款與調整 → 銀行對帳 → 客戶對帳單 → 催收中心 → 報表分析」一條龍串接。
逾期與風險沒人盯問題:管理者不知道哪些錢遲遲未收、哪些客戶風險逐步升高——儀表板直接顯示「逾期餘額、估算 DSO(56.25 天)、信用警示、呆帳風險」等指標,讓問題自動浮現。
催收優先順序混亂問題:帳款一多就難以判斷要先處理哪一張——「帳款優先序(待收款項)」會列出最近到期的發票(例如 INV-20260714-001,到期 2026/08/13),把注意力放在刀口上。
報價單狀態不透明問題:客戶是否已收到報價?是接受、拒絕還是部分收款?沒有統一檢視處——「最新進度」用狀態標籤(已接受/已寄送/已拒絕/部分收款)即時呈現。
想試用但怕資料外洩問題:SaaS 工具註冊繁瑣、又擔心敏感財務資料上雲——系統標示「資料已儲存在本機,每次變更都會自動儲存」,免註冊即可在本機端試跑完整流程。
想客製但不知從何開始問題:市售套裝軟體往往流程僵化、不合自家公司節奏。整套系統可作為模板,依企業實際流程做客製化調整。
依畫面實際可見模組整理:
A. 總覽儀表板(單一頁一目了然) 頂部 8 個關鍵指標卡:
應收帳款總額:$52,500(未作廢帳單未收餘額)
逾期餘額:$0(逾期率 0%)
估算 DSO:56.25 天(近 90 天帳單估算)
本月收款:$31,500(1 筆收款紀錄)
信用警示:0(超額或嚴重逾期客戶)
呆帳風險:$0(占應收 0%)
待處理報價:1(草稿與已寄送報價)
客戶總數:3
下方兩個動態區塊:最新進度(最近報價單) 與 帳款優先序(待收款項),可直接看到狀態標籤(已接受/已寄送/已拒絕/部分收款)與金額。
B. 完整業務流程模組(側邊導航)
服務/產品 — 建立報價的基礎資料
客戶 — 客戶名單管理
所有報價單 — 報價單狀態總覽(畫面顯示有徽章計數)
帳單台帳 — 從已接受報價單開立發票
收款與調整 — 紀錄實際收款、調整與沖帳
銀行對帳 — 與銀行紀錄核對
客戶對帳單 — 對客戶發出對帳明細
催收中心 — 集中處理逾期與高風險案件
報表中心/財務分析 — 產出管理報表與財務洞見
系統設定 — 調整參數
C. 角色模擬(右上角「本機角色模擬」下拉) 可切換不同視角(如當前畫面為「主管」),用同一份資料體驗不同角色的操作範圍與權限。
D. 本機優先、免註冊自動存檔 左下角明確標示:「資料已儲存在本機 — 每次變更都會自動儲存」,無需後台帳號即可試用完整流程。
E. 可延伸的客製化管道,這是一款可作為模板、依企業流程調整的系統。
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